Cuentas corrientes
El sistema lleva
cuentas corriente de clientes, proveedores y bancos, además de una cartera
de valores económicos en poder de la dirección. Por medio de la
emisión de todos los tipos comprobantes, que se definan en VentaTec,
el sistema llevará automáticamente las cuentas corriente del sujeto
afectado de acuerdo a la configuración de los comprobantes utilizados.
Por medio de las ventanas "Consulta saldo deudores clientes", "Consulta
saldo acreedores proveedores", "Consulta saldo de bancos", "Consulta
resumen de bancos", de menú "Tareas", es posible consultar
saldos y movimientos de cada uno de ellos, como así también, generar
reportes de impresión. Es posible ingresar a estas ventanas desde el
menú "Listado" accediendo a "Listado cuenta corriente
cliente", "Listado cuenta corriente proveedor", y "Listado
resumen de bancos". Cuando el saldo de las cuentas corrientes es positivo,
indica que el dueño del comercio o industria que adquiere VentaTec
es acreedor, en cambio cuando es negativo, es deudor. Cuando el "Plazo
cuenta corriente" en la emisión del comprobante
de producto es "Contado" no se generan movimientos en la cuenta
corriente.
En el momento de imputar los valores económicos en la emisión
de comprobantes de dinero,
es posible seleccionarlos de Cartera con el botón "Valor en cartera"
donde estarán los valores de ese momento. Este botón estará
activo, siempre y cuando el comprobante esté configurado como egreso
de valores.
Las ventanas "Consulta saldo deudores de clientes", "Consulta
saldo acreedores proveedores" y "Consulta saldo de bancos" pueden
ser llamadas en forma rápida por medio del "Maestro de ventanas".
Por medio de la configuración de comprobantes de dinero y producto, se
puede establecer si cuando se emite el comprobante se imputa su importe, que
genera el movimiento en cuenta corriente, a otro comprobante de producto ya
emitido. Por ejemplo, con un Recibo se puede indicar que Facturas a pagado el
cliente, o que Facturas de un proveedor fueron abonadas con una Orden de pago,
como así también, notas de crédito o débito sobre
facturas. En el caso de anticipos, o de que no se establezcan imputaciones,
el sistema realizará una compensación de saldos de cuentas corrientes
al emitir listados deudores o acreedores. También es posible realizar
la operación, por medio de la opción "Compensación
de saldos de cuentas corrientes" del menú "Programa".
El sistema toma los comprobantes de producto mas antiguos no saldados, configurados
sin imputación, y los compensa con aquellos movimientos tanto de comprobantes
de dinero o producto configurados con imputación, que tienen saldo a
cuenta.